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公司的運作離不開各種數據資料，當有員工離職時，如果他們對公司產生不滿情緒或惡意意圖，可能會故意破壞、刪除或竊取公司關鍵文件和數據，對公司造成不可挽回的損失。為了確保數據安全，建議公司使用防泄密軟件來進行預防和保護，如華企盾DSC防泄密系統。本文將探討如何利用華企盾DSC防泄密系統的相關功能防止離職員工惡意刪除公司重要文件。
1.重要文件加密處理：
對公司指定類型文件進行加密，使文件本身更加安全。防泄密系統能夠根據數據的敏感程度對其進行不同類型的加密，方便公司管理者更好地進行區分與管理，杜絕無權限用戶對文件的違規操作，有效防止文件泄露，加密文件一旦脫離公司，將出現打不開或者打開亂碼的情況。
2.多層級文件權限管理：
系統可根據不同部門、職位的人員進行權限控制，將文件和數據的訪問權限限制在特定范圍內。如財務部門的財務報表、預算報告等，其它部門人員是無法查看的，即使同部門人員也可設置不同訪問權限，充分保障數據安全。在員工離職時，還可選擇收回已授權的文件權限，最大程度保證文件的保密性和合理使用。
3.審計和日志記錄：
該系統具備日志與行為審計功能，它能夠記錄員工在終端設備上的各種操作，包括文件的訪問、復制、移動、刪除等行為并形成報表。通過日志與行為審計功能，管理人員可以實時監控員工的操作行為，一旦發現員工存在惡意行為或違規操作，管理人員可以立即采取措施，阻止進一步的數據泄密風險。
4.數據備份和恢復：
定期的數據備份是防止重要文件丟失的關鍵。系統會智能備份加密文件，即使離職員工刪除了某些文件，公司也能夠輕松地從備份中恢復丟失的數據，確保工作有序進行。
離職員工惡意刪除公司重要文件對公司的數據安全構成嚴重威脅，華企盾DSC防泄密系統通過嚴格的權限管理、文件加密、日志與審計、數據備份和恢復等功能，以夠確保公司數據的安全性和完整性，提高公司整體數據文件的安全水平。通過部署華企盾DSC防泄密系統，可以有效地阻止公司重要文件被破壞。
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